2025应届毕业生档案寄送全攻略|你关心的都在这里!

2025-04-14 15:05 浏览次数: 信息来源:市人力社保局

高校毕业生档案是反映个人政治面貌、学习经历、家庭和社会关系等的历史记录材料,内含高中及大学学籍材料、入党入团材料、奖惩材料等,毕业后档案怎么转、谁来管?针对高校毕业生普遍关心的问题,我们一一为你解答。

Q1:我可以拆封或保存自己的毕业生档案么?

不能!个人档案非常重要,即便是本人都无权拆封或保存自己的档案。

Q2: 毕业后我的档案要存放在哪里?

1.继续在本校深造的,档案留存在本校;在其他学校深造的,档案转递到升学学校。

2.到机关、国有企事业单位就业的,档案转递至就业单位保管。

3.到非公单位就业的、灵活就业及自主创业的,可将档案转递至工作地或者户籍地的公共人才服务机构保管。

4.暂未就业、出国留学、考研的毕业生可将档案转递至户籍地公共人才服务机构,或在原高校保留两年。

Q3:最近学校发了档案寄送通知,我该向哪个单位申请开具调档函?

1.已与用人单位签订劳动合同协议的应届高校毕业生

入职企业单位的应届毕业生,可以将档案存放至就业单位所在地的公共人才服务机构。

可登录浙江政务服务网或浙里办APP申请“流动人员人事档案接收事项”,申请对象选择“申请地非公有制企业和社会组织聘用人员”,上传身份证和与用人单位签订的协议或劳动合同,经工作人员审核后,可在“我的办件结果”中下载《调档函》交给学校,学校会根据档案存放机构名称转递档案。

2.未与用人单位签订协议的应届高校毕业生

可以将档案寄送至户口所在地公共人才服务机构管理,一般由学校直接寄送,无需开具调档函,如学校需要调档函则可登录浙江政务服务网或浙里办APP申请“流动人员人事档案接收事项”,申请对象选择“申请地户口其他人员”上传身份证,经工作人员审核后,可在“我的办件结果”中下载《调档函》交给学校,学校会根据档案存放机构名称转递档案。

Q4:我的档案寄送到人才服务机构有哪些要求?

1.转递方式

有机要通信、专人送取、高校EMS邮政特快方式。

2.转递要求

须用专用封签将档案密封后,加盖档案密封专用章,档案袋封面标注姓名、性别、身份证号码、生源地和户口所在地等具体信息,务必附上档案材料清单。

3.重要提示

严禁个人自带档案。

Q5:如何确认我的档案已寄送成功?如何查询我的档案去向?

可登录浙江政务服务网或浙里办APP申请“查询打印流动人员人事档案存放证明”事项,在办件结果中下载存档证明。可查询打印“存档证明”的说明档案已在档;如档案未到达,可联系寄送地公共人才服务机构了解情况。

Q6:我是党员,迁移党组织关系,对方党支部需要我提供党员档案存档证明,请问这个哪里去办?

可登录浙江政务服务网或浙里办APP申请“依据档案记载内容出具证明”事项,选择“党员档案存放证明”,进行申请。另外,我单位可提供党员档案存放证明PDF版,如有需要可以在备注栏备注对应电子邮箱。

诸暨籍或工作单位在诸暨的高校毕业生 看过来

下面是档案转递地址信息

机构全称:诸暨市人才开发服务中心

邮寄地址:诸暨市陶朱街道艮塔西路132 号人力资源服务产业园三楼

联系电话:0575-87262023

暑假毕业季高峰期,整理档案需要时间

如不能及时查询,请耐心等待哦

中心档案保管免费哒