第一章 总则
第一条 为规范局本级水利防汛物资（以下简称“物资”）管理，保障防汛应急需求，根据《浙江省水利防汛物资储备管理办法》《诸暨市水利局水旱灾害防御工作规则》《诸暨市水利局内部控制制度—资产控制》等规定，制定本办法。
第二条 局本级自行采购并储备的物资的管理适用本办法。局下属各单位参照此办法执行。
第二章 管理职责
第三条 水利防汛物资管理职责：
由水旱灾害防御科（以下简称防御科）负责物资的日常管理，水政管理中心（以下简称水政中心）、办公室配合，承担物资的采购验收和盘点、维保检修、日常调配等工作。应急响应期间物资的管理按照《诸暨市水利局水旱灾害防御工作规则》要求执行，由工程技术组全权负责物资的调配。
办公室为物资的归口管理科室，主要承担物资的权属转移、报废处置和固定资产管理信息系统数据维护等工作，同时做好仓库的检查和维护管理工作。
党建室全程参与物资管理的监督工作，包括日常监督和应急响应期间监督。
物资出库后的保管、安全使用（操作）、检查调试、操作使用和故障临时处置由申请物资使用的单位和部门负责。
第三章 存储与检查
第五条 新购物资验收合格或使用返还物资清点后及时办理入库手续。
第六条 仓库内物资摆放整齐、有序。不同类别、不同规格、不同属性物资分开存放；有特殊保管要求的，按要求采取相应措施。
第七条 储备类物资应设立明显的物资标识卡，标明物资名称、规格（型号）、现有库存等。
第八条 防御科、水政中心、办公室应协同做好物资的日常管理工作，定期开展检查和盘点，并填写《物资检查表》（附件1）、《物资盘点表》（附件2）。
第九条 分储点物资由市水利局统筹调配维护管理，分储点所在单位落实人员配合做好物资的日常管理和盘点工作。
第四章 维护保养
第十条 严格落实“拉得出、用得上、保障好”的物资储备管理要求，参照《浙江省省级水利防汛物资检查维护技术规定》，制定《诸暨市水利局防汛物资检查维护要点》（附件13）。包括：集中维护（修）、日常维护（修）、使用维护（修）。
集中维护（修）包括：每年汛前集中开展在库储备类物资的抽样维护和调试，必要时扩大抽样数量，对存在故障的设备及时进行维修。
日常维护（修）包括：对已经加注了机油、汽油、柴油的设备定期维护；蓄电池（电瓶）设备定期充电；轮胎定期检查补气；抢险车辆、工程机械等定期保养；物资的清洁、整理、盘点；物资抽样送检及其他工作。
使用维护包括：有关物资使用结束后由领用单位或人员对物资清洗整理等；返还后，防御科应及时组织人员开展物资的检查、调试和故障临时处置等维保工作。维保工作在入库后进行，可以委托具备相关工作经验人员或第三方单位实施。
除抢险车辆等须按规定在政府采购定点维修企业维护（修）外，其他技术性较强物资（含车辆等特殊专业装备）的维护（修）原则上应委托生产厂家及其授权的特约售后服务商或具备维护（修）能力的社会力量进行。（合同中有明确除外）
第十一条 防御科牵头，水政中心、办公室协同落实管理人员做好维护（修）管理工作。
第十二条 维护（修）实施前，应先填写《水利防汛物资维护（修）审批单》（附件3）并办理审批手续。应急情况下，可先征得物资分管领导同意后先行维修，再补办手续。（合同中有明确除外）
第十三条 维护（修）完成后，由防御科牵头，协同办公室和水政中心办理验收和费用结算手续，并附件《物资维护记录表》（附件4）。（合同中有明确除外）
第五章 调配与返还
第十四条 物资调配。物资由市水利局统一调配，主要用于防洪抢险、防汛救灾以及严重干旱减灾的需要。发生险情时，服从市防指统一调配，按“满足急需、先主后次、就近调用”原则，首先动用各镇乡（街道）、湖畈水利会、水库管理单位的自储物资，再调用局本级储备的防汛抗旱抢险物资，若局本级储备的物资无法满足抢险需要，水利局要立即向市防指提出支援申请。
物资调配形式包括调拔、调用、领（借）用，需要经分管领导或工程技术组领导同意，并办理相关手续后进行调配。应急情况下，可先电话通知，事后补办书面手续。
有关单位部门申请调配物资，应填制《物资调配（借用）申请表》（附件5）、《物资出库单》（附件6）、《物资交接单》（附件7），办理出库手续。物资交接后，应收回经接收方签字确认的《物资交接单》作为收货凭证。
第十五条 调配程序。物资调配程序包括申请、审批、调配、调运、接收等环节。根据《诸暨市水利局水旱灾害防御工作规则》分为日常物资调配和应急响应期物资调配两种情况。
日常物资调配：由防御科牵头办理相关调配手续，由分管领导审批同意。
1.申请：申请单位办理申请手续。
2.审批：业务科室（必要时出具初审意见）→防御科（审核）→分管领导（审批）→防御科（出具出库单)。
3.调配：防御科、水政中心组织发货，也可委托第三方单位协助参加，相关业务科室派员参加。
4.调运：由申请单位负责安排，具体事项与防御科联系。
5.接收：申请单位领取物资（做好接收清点和验收工作，若委托第三方领取物资需出具委托手续）——双方办理交接手续。
6. 监督：办公室、党建室派员监督检查，并签字确认。
物资申请调用流程图（日常）
应急响应期间物资调配：由工程技术组具体负责应急响应期的物资调配工作。
1.申请：申请单位办理申请手续。
2.审批：由工程技术组组长审批并签署物资出库单（或委托副组长审批签署）。
3.调配：工程技术组组织发货,可委托第三方单位协助参加。
4.调运：由申请单位负责安排,具体事项与工程技术组联系。
5.接收：申请单位领取物资(做好接收清点和验收工作，若委托第三方领取物资需出具委托手续）——双方办理交接手续。
6.监督：办公室、党建室派员监督检查，并签字确认。
物资申请调用流程图（应急期）
第十六条 代储（或租用）物资的调用：由水利局向代储单位（或出租方）下达物资调拨（用）通知（附件8）。通知内容包括物资品名、用途、数量、运往地点、时间要求等。代储单位接到通知后，立即组织将物资运送到指定地点，相关情况及时向水利局反馈。所产生的费用参照相关协议结算。
第十七条 按照“谁办理、谁催缴，谁申请、谁返还”的原则，由办理调配手续的人员负责催缴物资使用单位按期返还物资，物资返还工作由申请单位或人员负责。
第十八条 调配后返还的物资按规定清点后重新入库。清点工作由防御科牵头，党建室、办公室、水政中心相关科室以及物资使用单位（或调用接收单位）派员参加，并填写《物资返还单》（附件9）后入库。
第十九条 返还的物资若存在故障（或缺陷）的，使用单位或部门应修复完好后返还；如物资无法修复，应按同型号（或相同功能）补齐或照价赔偿。已消耗的，由申请使用单位或部门列具物资消耗清单，办公室和防御科根据消耗清单填写《水利防汛物资核销单》（附件10），并办理核销手续。
第二十条 物资调配批准文件、出库单、物资交接单、物资核销单等资料应及时交财务办理核销手续。
第六章 处置
第二十一条 根据《浙江省水利防汛物资储备管理办法》，物资处置包括转用、转让和报废（损）。
转用指物资已达储备年限或虽未达储备年限但已不 能 用于灾害防御及险情处置，将物资用途改变用于其他方面。
转让指物资接近或达到规定的储备年限或维护使用成本过高，但仍有回收价值的，将物资进行转卖。
报废（损）指物资出现老化、损坏、失效，或属市场型号淘汰，不宜继续使用的，将物资进行灭失处理。
第二十二条 物资的报废和权属处置由办公室按规定组织办理。
第二十三条 水利防汛物资的储备年限，参照《浙江省水利防汛物资储备年限规定》。
第七章 建帐与盘存
第二十四条 办公室应建立固定资产类防汛物资库存明细账；防御科应建立水利局本级防汛抗旱物资库存明细账，并应填写《实物出入账》（附件11），做到账账相符、账物相符。
第二十五条 物资出、入库时，应填写出、入库单据，载明物资名称、规格、数量、价格，一式三份，经物资分管领导批准后，作为物资出、入库和财务账、明细账、仓库实物账变更的依据。
第二十六条 每月进行一次物资盘点，根据需要可加密盘点，填写《物资盘点表》，由防御科牵头，党建室、办公室、水政中心等科室配合。
第二十七条 物资存在损溢的，在盘点表中填列，应查明原因，经财务核实，并报有关部门和领导批准后，方可进行调账处理。
第八章 附则
第二十八条 本办法自印发之日起试行，原《诸暨市水利系统防汛抗旱物资储备及调用方案（试行）》（诸水灾防﹝2020﹞4号）废止。