又是一年毕业季，2025年毕业生档案全攻略速速送上！
亲爱的同学们，毕业快乐！
先别急着嗨，有一件超级重要的事要提醒你——你的档案可千万别忘了！档案怎么转、谁来管、怎么用？今天小编给大家搜集了一些关于毕业生档案的高频问题，希望对小伙伴们有用呀！
01
问：毕业生档案是什么？有什么用？
答：毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后转入公共就业人才服务机构后称为流动人员人事档案。档案内有高中及大学学籍资料，入党入团材料、奖惩材料等。它是反映毕业生政治面貌、学习经历、家庭及社会关系等的历史记录材料，是机关和国有企事业单位招录、入党入伍政审、继续升学、职称评审等的重要依据。
02
问：我是2025年应届生，户籍在诸暨，学校要求填写毕业后档案去向，请问该怎么填？接收我的人事档案需要办理什么手续？
答：户籍或工作单位在诸暨市的毕业生，可按以下内容填写：
接收单位：诸暨市人才开发服务中心
邮寄地址：诸暨市陶朱街道艮塔西路132号诸暨市人力资源服务产业园三楼
联系电话：0575-87262023。
您可以将这些信息告知学校，让学校将档案通过邮政特快专递寄送。
03
问：我毕业后打算继续求学深造，我的档案该放哪里？
答：一是应届生在原校继续读研、读博，档案留校；二是应届生考入外校，则档案由原校邮寄至就读院校进行学籍档案管理；三是往届生准备考研、考博的，可以申请档案留校管理（两年），根据录取结果及时办理档案调转。两年期满后毕业生未申请转递的，原学校会将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。
04
问：我毕业后打算出国（境）留学，我的档案该放哪里？
答：出国（境）留学前可以将毕业生档案存放在教育部留学服务中心，或者毕业学校，也可以将档案转递至户籍所在地的公共就业人才服务机构保管。回国后，留学人员需将国（境）外学校出具的毕业证书、成绩单等原件或复印件以及教育部留学服务中心出具的国（境）外学历学位认证书等归入本人档案。
05
问：我的档案寄送到公共人才服务机构有哪些要求？
答：根据《高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函〔2015〕39号文件）要求，须用专用封签将档案密封后，加盖档案密封专用章，高校毕业生档案一律由EMS全国高校学生档案转递专用通道寄送。流动人员档案可以通过机要通信、专人送取方式邮寄给人才公共服务机构。档案袋封面标注具体信息，包括：姓名、性别、身份证号码、生源地和户口所在地等，务必附上档案材料清单。
06
问：寄送档案需要就业报到证吗？
答：自2023年起，教育部等五部门已全面取消《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》的发放，同时废止了相关补办、改派手续。此外，高校毕业生离校前的公共就业人才服务机构在就业协议书上的签章环节以及离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续也被取消。
07
问：毕业之后，我的党组织关系怎么处理？答：党员档案包含入党志愿书和申请培养考察一揽子材料，是学生档案中的一个材料类别。诸暨市人才开发服务中心不再单独接收毕业生党员档案。毕业后应及时将党组织关系转至单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织。党员档案随学籍档案转递至诸暨市人才开发服务中心的毕业生，在办理组织关系转接时如须开具《党员档案存放证明》，可在浙江政务服务网或“浙里办”APP，搜索“依据档案记载内容出具证明”点击“在线办理”，选择“党员档案存放证明”。
08
问：我的档案学校寄出后，怎么确认档案已被接收？
答：您可在浙江政务服务网或“浙里办”APP，搜索“查询打印流动人员人事档案存档证明”事项，点击“在线办理”可查询打印《存档证明》的，说明档案已入库。
温馨提示：
每年七八月份是毕业生档案接收高峰，大批量档案整理录入需要一定时间，如不能查询打印请耐心等待。
09
问：我高校毕业后继续参加成人教育，形成的材料要存放到档案里吗？
答：高校毕业生参加成人教育(如自考、函授等非全日制学历)形成的档案属于教育培训类档案材料，不能单独存档。若您人事档案已由诸暨市人才开发服务中心保管，可携带身份证等有效证件和密封的成人教育档案前来办理归档手续，若您之前无人事档案，则需要查找到高中学籍档案后，一起带来办理建档手续。
10
问：我在外地找到工作了，想把人事档案转出，请问该怎么操作？
答：您可在浙江政务服务网或“浙里办”APP，搜索“流动人员人事档案转出”，上传《调档函》等相关材料，工作人员审核通过后，将在5个工作日内通过机要通信或邮政特快专递渠道转递档案。
11
问：我刚从企业辞职，档案应该存放到哪里？
答：辞职后，在户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构存档的，可以继续由原机构保管。如果在原工作单位所在地机构存档，应及时将档案转递至户籍所在地机构或根据再就业单位的性质，转递至新工作单位，或新工作单位所在地流动人员人事档案管理服务机构保管。
12
问：毕业参加工作后，哪些材料需要归入人事档案内？
答：毕业后参加工作，应及时将反映政治面貌的入党材料，工作经历的劳动合同、离职材料，教育培训的后续学籍材料，职称评审材料等归入人事档案内。注意归档材料一般应为原件，学籍材料和入党材料千万不能拆封。
温馨提示：
1.档案业务除了网上办理外还可以现场办理，单位凭加盖单位公章的介绍信办理，本人凭身份证办理，委托他人办理的凭委托书和双方身份证复印件办理。
2.严禁个人保管本人或他人的档案。
3.严禁个人自带档案，严禁私自拆封档案。
4.毕业生档案由公共就业人才服务机构免费保管。